W tym miejscu pewnie zadasz pytanie skąd pojawił się impuls do wprowadzania tych zmian? Oczywiście, są one w dużej mierze skutkiem działań instytucji Unii Europejskiej, w tym Komisji Europejskiej. Obecnie trwają prace nad udoskonalaniem dyrektyw w zakresie zamówień publicznych. Projekt tych przepisów był objęty głosowaniem w Radzie ds. Konkurencyjności dnia 10 grudnia 2012 r., w wyniku czego zobowiązano państwa do implementacji dyrektyw w ciągu 24 miesięcy od ich wejścia w życie. Przewidziano również 30-miesięczny okres przejściowy pozwalający na wdrożenie państwom członkowskim tych do własnych porządków prawnych
Obecnie system papierowy dominuje w procedurach przetargowych przeprowadzanych przez zamawiających w Polsce, co miałoby ulec zmianie w niedalekiej przyszłości. Planuje się bowiem wdrożenie kompleksowej organizacji całego systemu zamówień publicznych w systemie informatycznym. Działania te miałyby przede wszystkim polegać na prowadzeniu w postaci elektronicznej dokumentacji przetargowej, komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, procesów związanych ze składaniem ofert, wniosków i zaświadczeń, w tym również w wyborze najkorzystniejszej oferty oraz dokumentacji postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych. Mówiąc inaczej polegałyby one na podjęciu czynności w postaci elektronicznej od momentu zamieszczenia ogłoszenia przez zamawiającego do wyboru najkorzystniejszej oferty wraz publikacją ogłoszenia o wyborze oferty.
Jakie więc korzyści mógłby odnieść przedsiębiorca z wprowadzenia systemu e- zamówień w Polsce?
Po pierwsze – komunikacja w formie elektronicznej spowoduje zanik barier geograficznych pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą.
Po drugie – to szansa na uproszczenie i przyśpieszenie procedur przetargowych, a także zapewnienie przejrzystości w podejmowanych czynnościach.
Po trzecie – zapewni to szybszy dostęp wykonawców do prowadzonych przetargów.
Po czwarte – spowoduje to ułatwienie procedur poprzez wykrywanie i korygowanie przez wykonawców ewentualnych błędów popełnionych w toku postępowania wynikających z niewłaściwej interpretacji przepisów.
Po piąte – korzyści należy też upatrywać w zmniejszeniu kosztów udziału wykonawców w postępowaniu poprzez wyeliminowanie wydatków na druk i korespondencję.
Z całą pewnością informatyzacja zamówień publicznych jest jednym z narzędzi, które mogłoby przyczynić się do rozwoju i poprawy sytuacji przedsiębiorców. Z drugiej strony zapytasz pewnie o ewentualne ryzyko, które byłyby związane z wdrażaniem systemu e-zamówień?
Zawsze w takich sytuacjach moje obawy wzbudza trafność i niezawodność rozwiązań technicznych. Poza tym ważne jest, aby oprogramowania i sieci internetowe były odpowiednio skonfigurowane, a zastosowane rozwiązania odpowiadały potrzebom uczestników postępowania. Jak jednak będzie wyglądało stosowanie tych rozwiązań? Przekonamy się już niebawem…
Źródło: http://www.uzp.gov.pl/cmsws/page/?D;2386
